★[サーバ] メンテナンスのお知らせ [10:47]

明日 6/1 に、サーバのメンテナンスを行います。そのため、サーバに繋がらなくなります。

以下、アナウンス文。名前など一部伏せます。

サーバご利用の皆様


いつもお世話になっております。
サーバ管理人、すてねこ こと ○○○○(本名) です。


サーバご利用の皆様にBccでお送りしています。




以下の日程でサーバのメンテナンスを行います。
ご利用の皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほど
なにとぞ宜しくお願いいたします。また、直近のご連絡と
なってしまいましたことをお詫び申し上げます。










[日時]


  ・2008年6月1日(日)  12:00〜20:00  (予定)




[内容]


  ・サーバの物理的位置の移動 (東京都○○区 → 東京都○○区)


  ・IPアドレスの変更 (218.44.○.○ → 218.219.○.○)


  ・上位ドメインの変更
    (beta internet/OCN/B-flets → EditNet/B-flets)


  ・利用実績のないアカウントの整理(削除)


  ※近々、OSやソフトウェアのバージョンアップも行います。
    (6月1日には行いません)




[皆様へのお願い]


  ・既にサーバを使っていないはずなのにこのメールが届いた場合、
    ご連絡ください。情報を削除いたします。


  ・データのバックアップは定期的に取っておりますが、念のため、
    ご自分のデータはバックアップをおとりください。
    データの消失に関しては責任を負えません。
    (そもそも、無料であるかわりに保証もありません、という方針で
     サーバを運営しております)


  ・上記時間中に何度かサーバに繋がることがあると思いますが、
    テスト運用中ですので、再び繋がらなくなる可能性もあります。
    もし繋がっても、時間内のご利用はお控えください。


  ・時間内に出されたメールに関しては到着を保障できません。
    送信元にエラーで戻る可能性もあります。
    (通常は、メンテナンス終了後に送れて届くことになるとは
     思いますが、送信元のサーバの設定によるため、確定的な
     ことは言えません)


  ・ssh などで自動再接続を設定されているかたは、該当時間中は
    設定を解除してください。






[各ドメインに関して]


  ●全般


    ・別途、DNSサーバ、webサーバ、メールサーバなどを準備するなどで、
      当サーバの使用が不要になった場合は、○○個人アドレス、または
      ○○(迷惑メール防止のため伏せ) にご連絡ください。情報を削除します。




  ●当サーバでプライマリDNSを運営されているかたへ


    ・以下のドメインが該当します。
      - ○○
      - ○○ (ドメインを列挙)


    ・当方の準備ができ次第、レジストラに対し、DNS情報(whois情報のNS)の
      変更をお願いすることとなります。別途ご連絡さしあげます。




  ●当サーバでセカンダリDNSを運営されているかたへ


    ・以下のドメインが該当します。
      - ○○
      - ○○ (ドメインを列挙)


    ・移動に先立ち、DNSのSOA情報の値(expires等)を短くしてください。


    ・当方の準備ができ次第、レジストラに対し、DNS情報(whois情報のNS)の
      変更をお願いすることとなります。別途ご連絡さしあげます。


    ・新IPアドレスに対するDNS情報転送の許可および、旧IPアドレスに対する
      DNS情報転送の禁止の設定をお願いいたします。




  ●別のサーバでDNSを運用し、当サーバでwebを運営されているかたへ


    ・以下のホスト名が該当します。
      - ○○
      - ○○ (ドメインを列挙)


    ・メンテナンス開始後に、DNS情報の更新をお願いいたします。




  ●以下のドメインに関しては方針をご連絡ください


    ・過去に使われていたが、更新されていないドメイン。
      削除済ドメイン名のための請戻猶予期間 (REDEMPTIONPERIOD)
      - ○○
      - ○○ (ドメインを列挙)


    ・ご連絡がない場合、サーバに残っている情報(DNS・メール)は、
      メンテナンスの際に削除します




  ●以下のドメインに関しては情報を削除します


    ・セカンダリDNSとして設定されておりましたが、whois情報のNS欄が
      当サーバを向いていないドメイン
      - ○○
      - ○○ (ドメインを列挙)


    ・過去に当サーバをwebサーバとして使っていたが、現在ホスト情報が
      存在しないホスト
      - ○○
      - ○○ (ホストを列挙)


    ・過去に使われていたが、更新されていないドメイン (Deleted)
      - ○○
      - ○○ (ドメインを列挙)


    ・既に削除済み (No Match)
      - ○○
      - ○○ (ドメインを列挙)


    ・不明 (No Match)
      - ○○
      - ○○ (ドメインを列挙)




  ●以下のユーザに関しては情報を削除します


    ・ログイン・メールの読み書き・web情報の更新がなく、放置されていると
      思われるユーザ


    ・メールの受信はあるが、それが迷惑メールと思われるメールばかりで
      あり、使われていないと思われるユーザ


    ・このアナウンスメールがエラーで帰ってきてしまうユーザ






以上です。




よろしくお願いいたします。


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○○ (シグネチャ)